Financieel administratief medewerker

Ben jij de financiële teamspeler die de NOS verder kan brengen?

De NOS is het grootste nieuwsplatform van Nederland met dagelijks miljoenen kijkers en gebruikers via televisie, radio, NOS.nl en onze NOS-apps. De NOS staat voor kwaliteit, betrouwbaarheid en onafhankelijkheid. Altijd en overal.

Het administratieve team bestaat uit 8 collega’s en verzorgt de administratieve processen en de financiële verwerking voor de hele organisatie. Het is een professionele informele werkomgeving waarbinnen collegialiteit en goede samenwerking de sfeer bepalen. Het team maakt onderdeel uit van de afdeling Financiën & Administratie, die binnen de NOS verantwoordelijk is voor de planning-en control-cyclus en de administratie.

Wat je gaat doen
Als administratief medewerker zorg je voor de registratie (en voorbereiding) van inkoopfacturen. Je matcht inkooporders met de binnengekomen facturen. Daarnaast controleer je ook de declaraties van meerdere stafafdelingen. Maandelijks beoordeel je de cijfers van de stafafdelingen op juistheid, tijdigheid en volledigheid en bespreek je die met de afdelingscontroller. Je voert correcties door, neemt reserveringen op en stelt balansspecificaties op. Voor de controle van de accountant worden voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd. Overige werkzaamheden zijn de bewaking van (commerciële) projecten, registratie van verlofdagen en ben je samen met je collega’s aanspreekpunt voor fiscale vragen. Je hebt veel contact met de controller, medewerkers en managers. Vanuit een actieve houding onderhoud je de relatie met je stakeholders en neem je contact op bij vragen of om zaken af te stemmen. Je vindt gemakkelijk je weg in verschillende financiële systemen. De financiële afdeling werkt met AFAS Profit, Interfere, Donau, Prompt, Cognos en Certent CDM..

Waarom wij hier graag werken
Professioneel en informeel
Overal bij de NOS vind je mensen die gek zijn van hun vak. En die daar die graag over praten. Doe dat gerust ook over jouw specialisme. De informele en open sfeer biedt je daar alle ruimte voor.

Teamwork uit overtuiging
Bij de NOS werk je met heel betrokken collega’s. Dat merk je aan intensief en graag samenwerken. Sterker nog, je helpt én leert van elkaar. Met betrokkenheid bereik je de mooiste resultaten!

Betrokkenheid
Overal bij de NOS proef je de betrokkenheid. Koppel die van jou eraan en je merkt het meteen: meer dan interessante gesprekken waar je steeds van leert. En wij van jou.

Ontwikkel jezelf
Bij de NOS heb je alle ruimte om nieuwe dingen te leren én te doen. Denk hierbij aan persoonlijke effectiviteit of gesprekstechnieken, maar ook vakinhoudelijk zoals Excel of Word of nog iets anders? Dat heet: volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Wat je brengt
Je bent enthousiast en werkt graag samen in een team. Je bent klantgericht en stapt gemakkelijk op iemand af om navraag te doen. Je wacht niet af. Je vindt het leuk om met cijfers te werken en daar heb je een goed gevoel voor. Daarnaast breng je het volgende met je mee:
– Mbo/ hbo werk- en denkniveau.
– Een afgeronde financiële opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
– Je hebt tenminste 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
– Je bent communicatief vaardig.
– Je werkt accuraat en bent oplossingsgericht.
– Ervaring met AFAS Profit en Interfere is een pré.

Wij bieden
Je komt terecht in een gezellig, sociaal en soepel samenwerkend team waarin oog voor elkaar is, verantwoordelijkheid wordt genomen en zo nodig taken van elkaar worden overgenomen. Je werk is interessant en in een professionele werkomgeving, waarin cultuur, diversiteit en inclusie hoog op de agenda staan. Daarnaast bieden we je het volgende:
– Een marktconform brutosalaris tussen € 2.711 en € 3.988 bij een 36-urige werkweek. Dit is conform functieschaal F van de CAO voor het omroeppersoneel. Inschaling hangt af van je ervaring.
– Vijf weken vakantie op basis van 36 uur.
– 8% Vakantietoeslag en 6% eindejaarsuitkering.
– Een goede pensioenregeling en een bijdrage aan je zorgverzekering.
– Tegemoetkoming reis- en telefoonkosten.
– Een flexibele 24-urige werkweek, waar je na de inwerkperiode ruimte is om maximaal 1 dag thuis te werken. Hiervoor krijg je beschikking over een NOS-laptop.
– De mogelijkheid om ervaring op te doen bij een bekend mediamerk in een interessante branche.
– Alle ruimte om te leren en je te ontwikkelen via onze NOS Academie.
– De NOS is goed bereikbaar met de auto, heeft ruime parkeergelegenheid en ligt op loopafstand van treinstation Hilversum Mediapark.

De NOS is er voor iedereen. Wij zetten ons in voor een werkomgeving waar ruimte is voor verschillen, waar je het beste uit jezelf kunt halen en waarin iedereen zich thuis voelt. We streven naar een team dat de diversiteit weerspiegelt van de samenleving waarbinnen we actief zijn en vanuit verschillende perspectieven naar onze producten kijkt. Kandidaten die de diversiteit van ons team vergroten moedigen we aan om te solliciteren.

Enthousiast geworden?
Zin om bij ons aan de slag te gaan als administratief medewerker? Dan maken we graag kennis met je! Wacht dan niet te lang met solliciteren. Beantwoord onze vragen en upload je cv en motivatiebrief. Dit kan tot uiterlijk 24 september 2024. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Elizabeth Groenhuijsen, via elizabeth.groenhuijsen@nos.nl.

Wat kan je verwachten?
Als je solliciteert en we vinden dat je een goed verhaal hebt, dan gaan we graag met je in gesprek. De eerste gesprekken staan in principe gepland op 2 oktober en de tweede gesprekken op 8 oktober 2024. Een opdracht kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Aan recruiters: wij werven onze kandidaten graag zelf en jullie hulp is daarom niet nodig.