Van 6 tot en met 9 maart 2025 vond het spectaculaire ‘Europese Kampioenschap Indoor Atletiek’ plaats in Omnisport Apeldoorn. Topatleten uit heel Europa streden om de titels in diverse disciplines, goed voor maar liefst 10 uur live televisie per dag. De productie van dit grootse evenement lag in handen van FabriQ Media Group, in samenwerking met NOS als host broadcaster en de technische ondersteuning van EMG/Gravity Media. Accountmanager Lex Meijer geeft een kijkje achter de schermen van deze dynamische productie.
Het EK Indoor Atletiek werd voor de 38e keer georganiseerd en Nederland had opnieuw de eer om het evenement te hosten. In 2016 vond het EK Atletiek Outdoor plaats in Amsterdam, waar EMG ook een sleutelrol speelde. Lex Meijer benadrukt het belang van die ervaring: “Onze kennis van eerdere sportevenementen, waaronder de European Championships in Berlijn en München, hebben we meegenomen naar Apeldoorn om het evenement naar een nóg hoger niveau te tillen.”
Een uniek en uitdagend evenement
Een indoor kampioenschap brengt specifieke uitdagingen met zich mee. “De beperkte ruimte in een indoorlocatie vraagt om een strakke planning tijdens de opbouw. Op wedstrijddagen vinden er tegelijkertijd verschillende disciplines plaats binnen het stadion, die allemaal haarscherp in beeld moeten worden gebracht. Dit vergt een complexe, maar fantastische aanpak”, vertelt Lex enthousiast.
Hoogwaardige productie op locatie
De eerste voorbereidingen voor het evenement startten al in 2020. “FabriQ Media Group gaf ons het vertrouwen om de host broadcast-productie te verzorgen, inclusief alle faciliteiten en operationele crew”, zegt Lex. Projectmanager Hilbert Flokstra had de leiding over de operationele uitvoering. “Hilbert vertaalde de plannen naar een technische opzet en regelde de inzet van de juiste specialisten, tijdschema’s, workflows en apparatuur.”
De beste mensen en middelen
Voor een evenement van deze omvang zette EMG/Gravity Media zijn geavanceerde OB-vlaggenschepen NOVA 105 en NOVA 106 in. Vier regies legden gelijktijdig de actie vast, zodat disciplines zoals kogelstoten, verspringen en hardlopen naadloos geregistreerd konden worden. Daarnaast verzorgde EMG de techniek voor de Event Production, met een indoor flypack-regie, twee draadloze camera’s en een uitgebreide opname- en playout-set-up.
In totaal werkten meer dan 150 professionals, waaronder projectmanagers, cameramensen, geluids- en beeldtechnici, RF-specialisten en TOC-operators, samen om het evenement vlekkeloos te laten verlopen.
Innovatieve technieken en speciale camera’s
Voor een optimale kijkervaring werden meer dan 45 camera’s ingezet. EMG Connectivity verzorgde de RF-verbindingen voor draadloze camera’s, terwijl Aerial Camera Systems (onderdeel van EMG/Gravity Media) specialistische camera’s leverde. “We gebruikten high-speed minicamera’s bij het polsstokhoogspringen en verspringen om indrukwekkende slow-motionbeelden te creëren”, legt Lex uit.
Ook werd de Eagle Eye-camera van Eurogrip ingezet, waarmee atleten vanuit unieke hoeken in beeld gebracht konden worden. Daarnaast werden 25 commentaarposities ingericht, compleet met monitoren, technische ondersteuning en een Technical Operations Center (TOC) op het TV-compound.
Perfecte samenwerking en flexibiliteit
De opbouw startte op 28 februari met het bekabelen van de locatie voor de host broadcast-productie, EBU en visiting broadcasters. Op 3 maart werden de OB-trucks geplaatst en begon de technische set-up. “Dankzij een sterk team en een helder workflowplan verliep dit proces efficiënt en gestructureerd”, vertelt Lex. De samenwerking met FabriQ Media Group verliep uitstekend. “We werken al langer samen aan grote evenementen, zoals het ABN AMRO Open en de ESPN Eredivisie Awards. Op locatie was de sfeer top en dankzij de goede voorbereiding konden we last-minute verzoeken probleemloos honoreren.”
NOS Studio Sport en Langs de Lijn
Naast de live-uitzendingen speelde EMG/Gravity Media ook een cruciale rol bij de studioproducties van NOS Studio Sport. Uplink HOL219 werd ingezet als regie- en satellietwagen voor interviews en live-verslaggeving, met drie camera’s en een commentaarpositie voor zowel radio als televisie.
Succesvol en indrukwekkend
Het EK Indoor Atletiek 2025 was een grootschalig sportevenement waarbij de combinatie van zorgvuldige voorbereiding, een deskundig team en de nieuwste technologieën resulteerde in een vlekkeloze uitvoering. “Dit is een project waar we enorm trots op zijn. We bedanken FabriQ Media Group voor de samenwerking en deze prachtige opdracht”, besluit Lex.
Foto: Nathan Reinds
